煙臺一中檔案室查檔服務公告
為方便廣大師生及校友查詢檔案資料,提高工作效率,按照常規化疫情防控的要求,學校檔案室決定進一步規范查檔流程,實施查檔預約制度。請有查檔需求的師生校友在來校查閱檔案之前,向學校檔案室提出預約申請,現將相關事宜公告如下:
一、預約方式
(一)通過電話進行查檔預約登記。
預約時間:上午8:00-11:00下午14:00-17:00
工作日聯系電話:0535-6097008 0535-6097009
假期值班電話:0535-6222645
(二)預約時,請說明需要查閱的檔案名稱或內容、查檔人姓名、單位名稱、聯系電話、電子郵箱、在學校就讀期間的詳細時間及班級。
二、查檔要求
(一)本人現場辦理,須同時出具以下材料:
1.蓋有單位公章的查檔介紹信;
2.個人有效身份證件原件。
(二)代理人現場辦理,須同時出具以下材料:
1.蓋有單位公章的查檔介紹信;
2.委托人親筆簽名的授權委托書;
3.委托人有效身份證件復印件;
4.代理人有效身份證件原件。
(三)異地辦理,須掃描以下材料,發送到電子信箱ytyz1931@163.com:
1.蓋有單位公章的查檔介紹信;
2.個人有效身份證件。
(四)查檔申請材料不符合要求的,將不予受理。
三、辦理流程
(一)現場辦理
本人(代理人)可在預約兩個工作日后,攜帶申請材料于每周二、周五上午8:00-11:00到校,經核實無誤后領取查檔材料。
(二)異地辦理
工作人員將根據預約需求,提供紙質版到付郵寄或掃描版發送電子郵件兩種方式送達。
(三)假期學校原則上不開展查檔服務。若確有急需查檔者,可通過值班電話與學校值班人員聯系,工作人員將酌情辦理。
本公告即日起實施。
煙臺一中檔案室
2021年11月8日