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通知公告

煙臺一中檔案室查檔服務公告

發布時間:2021-11-09 08:58

  為方便廣大師生及校友查詢檔案資料,提高工作效率,按照常規化疫情防控的要求,學校檔案室決定進一步規范查檔流程,實施查檔預約制度。請有查檔需求的師生校友在來校查閱檔案之前,向學校檔案室提出預約申請,現將相關事宜公告如下:

  一、預約方式

  (一)通過電話進行查檔預約登記。

  預約時間:上午8:00-11:00下午14:00-17:00

  工作日聯系電話:0535-6097008 0535-6097009

  假期值班電話:0535-6222645

  (二)預約時,請說明需要查閱的檔案名稱或內容、查檔人姓名、單位名稱、聯系電話、電子郵箱、在學校就讀期間的詳細時間及班級。

  二、查檔要求

  (一)本人現場辦理,須同時出具以下材料:

  1.蓋有單位公章的查檔介紹信;

  2.個人有效身份證件原件。

  (二)代理人現場辦理,須同時出具以下材料:

  1.蓋有單位公章的查檔介紹信;

  2.委托人親筆簽名的授權委托書;

  3.委托人有效身份證件復印件;

  4.代理人有效身份證件原件。

  (三)異地辦理,須掃描以下材料,發送到電子信箱ytyz1931@163.com

  1.蓋有單位公章的查檔介紹信;

  2.個人有效身份證件。

  (四)查檔申請材料不符合要求的,將不予受理。

  三、辦理流程

  (一)現場辦理

  本人(代理人)可在預約兩個工作日后,攜帶申請材料于每周二、周五上午8:00-11:00到校,經核實無誤后領取查檔材料。

  (二)異地辦理

  工作人員將根據預約需求,提供紙質版到付郵寄或掃描版發送電子郵件兩種方式送達。

  (三)假期學校原則上不開展查檔服務。若確有急需查檔者,可通過值班電話與學校值班人員聯系,工作人員將酌情辦理。

  本公告即日起實施。

  煙臺一中檔案室

  2021年11月8日

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