煙臺一中檔案室查檔服務公告

　　為方便廣大師生及校友查詢檔案資料，提高工作效率，按照常規化疫情防控的要求，學校檔案室決定進一步規范查檔流程，實施查檔預約制度。請有查檔需求的師生校友在來校查閱檔案之前，向學校檔案室提出預約申請，現將相關事宜公告如下：

　　一、預約方式

　　(一)通過電話進行查檔預約登記。

　　預約時間：上午8:00-11:00下午14:00-17:00

　　工作日聯系電話：0535-6097008 0535-6097009

　　假期值班電話：0535-6222645

　　(二)預約時，請說明需要查閱的檔案名稱或內容、查檔人姓名、單位名稱、聯系電話、電子郵箱、在學校就讀期間的詳細時間及班級。

　　二、查檔要求

　　(一)本人現場辦理，須同時出具以下材料：

　　1.蓋有單位公章的查檔介紹信；

　　2.個人有效身份證件原件。

　　(二)代理人現場辦理，須同時出具以下材料：

　　1.蓋有單位公章的查檔介紹信；

　　2.委托人親筆簽名的授權委托書；

　　3.委托人有效身份證件復印件；

　　4.代理人有效身份證件原件。

　　(三)異地辦理，須掃描以下材料，發送到電子信箱ytyz1931@163.com：

　　1.蓋有單位公章的查檔介紹信；

　　2.個人有效身份證件。

　　(四)查檔申請材料不符合要求的，將不予受理。

　　三、辦理流程

　　(一)現場辦理

　　本人(代理人)可在預約兩個工作日后，攜帶申請材料于每周二、周五上午8:00-11:00到校,經核實無誤后領取查檔材料。

　　(二)異地辦理

　　工作人員將根據預約需求，提供紙質版到付郵寄或掃描版發送電子郵件兩種方式送達。

　　(三)假期學校原則上不開展查檔服務。若確有急需查檔者，可通過值班電話與學校值班人員聯系，工作人員將酌情辦理。

　　本公告即日起實施。

　　煙臺一中檔案室

　　2021年11月8日